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Datenschutzerklärung

 Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß § 15 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

Datenschutzhinweise für Seminare und Schulungen

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Katholische LandvolkHochschule Oesede e.V. (KLVHS), Gartbrink 5, 49124 Georgsmarienhütte.

Betrieblicher Datenschutzkoordinator: Holger Wehlage, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

pco GmbH & Co. KG, c/o Datenschutzbeauftragter der KLVHS, Hafenstraße 11, 49090 Osnabrück, Telefon: 0541 605 - 1501, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Durchführung von Seminaren und Schulungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Anmeldung und Teilnehmerverwaltung: Um die Anmeldung zu unseren Seminaren und Schulungen zu ermöglichen und die Teilnehmer zu verwalten.
  • Durchführung der Veranstaltung: Um das Seminar oder die Schulung ordnungsgemäß durchzuführen und die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen.
  • Nachbereitung: Gegebenenfalls zur Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen oder Aufzeichnungen (nur mit Einwilligung) sowie zur Evaluation der Veranstaltung.
  • Zertifikatsvergabe: Wenn das Seminar oder die Schulung zu einer Zertifizierung führt, verarbeiten wir Daten, um das Zertifikat auszustellen.
  • Zahlungsabwicklung: Erforderliche Zahlungsdaten werden bei kostenpflichtigen zur Abwicklung der Gebühren für die gebuchten Seminare und Schulungen verarbeitet.

Die folgenden Daten können dabei verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Anschrift),
  • Geburtsdatum (zur Preisfindung),
  • Berufliche Informationen (z. B. Unternehmen, Position),
  • Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen), wie Kontoinformationen, Kreditkartendaten,
  • Teilnahmedaten (z. B. Anwesenheit, Zertifikate),
  • Bild- und Tondaten (wenn das Seminar als Videokonferenz stattfindet, hierzu siehe gesonderte Datenschutzhinweise).

Bereitstellung erforderlich

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist vertraglich erforderlich. Bei Nichtbereitstellung kann eine Teilnahme an dem Angebot nicht erfolgen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Je nach Kontext sind folgende Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung einschlägig:

  • Vertragserfüllung, § 6 Abs. 1 lit. c) KDG: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, da Ihre Teilnahme an der Veranstaltung Teil eines Vertragsverhältnisses ist.
  • Berechtigtes Interesse, § 6 Abs. 1 lit. g) KDG: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Seminare und Schulungen effektiv zu organisieren und durchzuführen.
  • Einwilligung, § 6 Abs. lit. b) KDG: Falls wir Ihre Einwilligung einholen (z.B. zur Aufzeichnung der Veranstaltung), basiert die Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Seminare und Schulungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Die Aufbewahrungsdauer hängt von den jeweiligen Datenverarbeitungskontext ab
und bestimmt sich u.a. nach der sog. Kassationsordnung des Bistum Osnabrück (Kirchliches Amtsblatt Osnabrück Nr. 4 vom 6. Mai 2022, Art. 45):

  • Teilnahme- und Veranstaltungsdaten: 5 Jahre
  • Buchungs- und Zahlungsdaten: Werden nach Erfüllung der Buchung für einen Zeitraum von 10 Jahren gemäß steuerlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
  • Sofern Seminaren oder Schulungen aufgezeichnet werden, werden diese nur für die vorher vereinbarte Zeit aufbewahrt.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Mögliche Empfänger können sein:

  • Externe Dienstleister, die uns bei der Organisation oder technischen Durchführung unterstützen (z. B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister),
  • Referenten oder Trainer der Veranstaltung,
  • Falls die Veranstaltung als Online-Meeting oder Videokonferenz (z. B. über Zoom, Microsoft Teams) durchgeführt wird, können personenbezogene Daten an den Anbieter der Plattform übermittelt werden.
    Dabei achten wir darauf, dass die Anbieter angemessene Datenschutzgarantien bieten, insbesondere bei der Übermittlung in Drittländer (z. B. durch Standardvertragsklauseln).

Ihre Rechte

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen bestimmte Rechte:

  • Auskunftsrecht (§ 17 KDG)
  • Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
  • Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)
  • Widerrufsrecht (§ 8 Abs. 6 KDG)

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lauten:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord - Der Diözesandatenschutzbeauftragte des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O. 
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
Tel.: +49(421) 33 00 56 - 0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., www.kdsa-nord.de.


Stand: November 2024


Anlagen:
pdfDatenschutzhinweise Nutzung Microsoft_Teams.pdf
pdfDatenschutzhinweise_Nutzung_Zoom.pdf